Mecánica programa de incentivos

1) Propósito

Implementar un programa de incentivos que reconozca y motive a la fuerza de ventas de nuestros principales distribuidores, con la finalidad de incrementar nuestras ventas durante el tiempo estipulado y genere lealtad hacía nuestra marca. Para ello, se establecieron claramente los controles, formatos y reportes que midan la efectividad del programa y el correcto desarrollo del mismo, cubriendo todos los lineamientos y políticas que nuestra área legal solicita (C/LSR-MX).

2) Alcance

• Nacional

3) Clientes CT

4) Vigencia

• Se tendrá una vigencia del 1° de octubre de 2020 al 31 de marzo de 2021.

5) Incentivo

• Los premios o incentivos están asignados a cierto número de perillas que podrán ser canjeados de manera trimestral o acumular sus perillas hasta finalizar la dinámica. Los niveles de premios son:

6) Mecánica

• La fuerza de ventas Bosch anunciará el programa a cada uno de los clientes de canal tradicional, previamente mencionados, y proporcionará el formato de registro sólo para su fuerza de ventas el día 1° de octubre de 2020.
• Los vendedores que deseen participar deberán llenar el formato proporcionado, antes del día 15 de octubre de 2020 donde se inscriben al programa aceptante los términos y condiciones descritos.
• Por cada venta realizada, el vendedor obtendrá un número de puntos que se traducen en “perillas”, mismas que podrán cambiar cada mes o acumular hasta el final de la dinámica, esto, para poder alcanzar un nivel mayor.
• El valor en “perillas” es asignado del siguiente modo:

• Cada calentador tiene un valor en perillas (1).
• La forma en la que se asignarán las perillas por participante será e con base en el registro de los sell outs que nos proporcionará cada distribuidor durante los 5 primeros días hábiles al cierre de mes de la siguiente manera:

Al recibir los registros de sell out de cada mes, se multiplicarán los calentadores vendidos por participante por el número de perillas designadas en la tabla 1.

Posteriormente se le enviará el número de perillas obtenidas durante los 5 días posteriores para cualquier duda o aclaración.

Si el vendedor decide cambiar sus perillas por un premio antes de finalizar el programa, deberá comunicarlo al departamento de marketing o a su ejecutivo de ventas Bosch durante los 5 días hábiles posteriores a la entrega de registros de sell out del mes de enero. Las entregas de éstos serán antes de finalizar el mes.

En la entrega, el ganador deberá firmar de recibido el premio elegido, el descuento de sus perillas y como evidencia solicitaremos una foto que será voluntaria a la entrega.

La fuerza de ventas que asista con regularidad a visitar a cada cliente será la designada para entregar los premios.

• Fin de la mecánica.

Restricciones:

• Los distribuidores deberán haber enviado el registro de sell outs en el tiempo estipulado dentro de la mecánica, de lo contrario los premios se retrasarán y posterior a un mes no se contabilizarán.
• Los vendedores deberán comunicar en el tiempo estipulado si desean cambiar sus perillas, de lo contrario se acumularán para el siguiente mes automáticamente.
• Si al 10 de abril de 2021 los participantes no reclaman sus premios, éstos se perderán.

7) Condiciones

• Que los distribuidores o patrones de los vendedores que participarán en el programa de incentivos, hayan otorgado por escrito y previo a la implementación del programa, su consentimiento tomando en cuenta que “GanaTTón”, es un programa de incentivos que tiene por objeto único el contribuir al aumento de ventas de los productos Bosch, por lo que de ningún modo debe entenderse que existe o existirá relación laboral alguna, o de cualquier otra especie, entre los vendedores de las empresas invitadas y Bosch.
• Que los vendedores hayan llenado su forma de registro y proporcionado los datos que en ella se solicita. El periodo de registro será del 1° al 15 de octubre de 2020, al finalizar el periodo de registro los promotores de la zona recogerán los registros y en las tiendas que no cubrimos con promotoría, se deberá escanear y mandar al correo: Jovany.Valencia@mx.bosch.com.
• Los participantes ganadores, deberán reclamar y confirmar el mismo en las fechas estipulada.
• Los participantes ganadores de algún premio, proporcionen sus datos y firmen de recibido en el formato de entrega del supervisor.

Ejemplo de carta-comunicado

Estimado distribuidor autorizado Bosch,

Nos es muy grato comunicarle la implementación del programa de incentivos “GanaTTón”, programa que incentivará como en planes anteriores, la venta de nuestros productos por parte de su experimentada fuerza de ventas. Esta nueva iniciativa tendrá una duración de 6 meses comprendiendo el periodo del 1° de octubre de 2020 al 31 de marzo de 2021 y tendrá la siguiente mecánica:

Mecánica del programa “GanaTTón” 

1. Podrán participar todos los vendedores de mostrador contratados por su empresa, y que estén directamente involucrados con la atención y venta de nuestros productos (no aplica ventas online). Los vendedores quedarán formalmente inscritos al programa, al llenar una forma de registro (se anexa formato).
2. Para obtener el premio elegido, el vendedor deberá generar una venta, por cada calentador que venda de nuestra línea de producto, dependiendo de cada modelo y capacidad del mismo se hará acreedor a un número de perillas. Las perillas se asignan de la siguiente manera:

3.

4. Los niveles de incentivos son los siguientes:

5. La forma en la que asignaremos el monto de perillas a los vendedores inscritos en el programa, será por medio del registro de los sell outs compartido por nuestro distribuidor durante los 5 días hábiles al cierre de mes.
6. Durante los 5 días posteriores al envío del registro de los sell outs, nuestro departamento de marketing será el encargado de contabilizar las ventas de todos los participantes y enviar el resultado de perillas obtenidas a uno de ellos para cualquier duda o aclaración.
7. Si el vendedor decide cambiar sus perillas por un incentivo a la mitad del programa (enero), deberá comunicarlo a Marketing durante los 5 días hábiles posteriores a la entrega de los sell outs correspondiente a ese mes. La entrega de éstos será al finalizar el mes aplicado. En la entrega, el ganador deberá firmar de recibido y como evidencia solicitaremos una fotografía recibiendo el premio.

8. La fuerza de ventas que asista con regularidad a visitar a cada cliente será la designada para entregar los premios.

Restricciones:

• Los distribuidores deberán haber enviado el registro de los sell outs en el tiempo estipulado dentro de la mecánica, de lo contrario los premios se retrasarán y posterior a un mes no se contabilizarán.
• Los vendedores deberán comunicar en el tiempo estipulado si desean cambiar sus perillas, de lo contrario se acumularán para el siguiente mes automáticamente.
• Si al 10 de abril de 2021 los participantes no reclaman o confirman sus premios, éstos se perderán, ya que estos se entregarán el a más tardar el día 30 de abril y ocasionaría una pérdida considerable del tiempo de logística.

8) Condiciones

• Que los distribuidores o patrones de los vendedores que participarán en el programa de incentivos, hayan otorgado por escrito y previo a la implementación del programa, su consentimiento tomando en cuenta que “GanaTTón”, es un programa de incentivos que tiene por objeto único el contribuir al aumento de ventas de los productos Bosch, por lo que de ningún modo debe entenderse que existe o existirá relación laboral alguna, o de cualquier otra especie, entre los vendedores de las empresas invitadas y Bosch.
• Que los vendedores hayan llenado su forma de registro y proporcionado los datos que en ella se solicita. El periodo de registro será del 1° al 15 de octubre de 2020, al finalizar el periodo de registro los promotores de la zona recogerán los registros y en las tiendas que no cubrimos con promotoría, se deberá escanear y mandar al correo: Jovany.Valencia@mx.bosch.com.
• Que los participantes sean sólo del área de fuerza de venta (no aplica online).
• En caso de requerir una aclaración en sus perillas deberán mandar un correo a Jovany.Valencia@mx.bosch.com con copia a su responsable de mandar el registro de los sell outs.

9) Proceso interno

1. El vendedor asesora al comprador (cliente) y ejecuta la venta del calentador Bosch®.
2. El vendedor (participante) calcula sus perillas obtenidas con base a la tabla establecida.
3. El cliente manda la información a nuestro ejecutivo de ventas de su sell out para revisión de puntos y conocimiento de unidades vendidas.
4. El ejecutivo de ventas calcula las perillas por participante y manda revisado el sell out y el formato establecido para su contabilización.
5. El responsable de contabilizar las perillas en marketing corrobora que las perillas sean las correctas a las obtenidas del ejecutivo de ventas.
6. Al final de la dinámica, se le brinda a cada ejecutivo de ventas las perillas obtenidas de sus participantes para rectificar con los participantes.
7. El ejecutivo confirma las perillas al encargado de la dinámica en marketing.
8. El encargado de la dinámica envía la contabilización para autorización del coordinador o jefe directo.

Sin más de momento, esperamos que este nuevo programa de incentivos genere la expectativa y resultados esperados, pero sobre todo motive de manera instantánea a nuestros amigos vendedores a incrementar sus ventas en temporada alta ofreciendo la mejor tecnología para el calentamiento de agua. Bienvenidos a GanaTTón.

Nos despedimos enviándoles un cordial saludo, y quedamos a sus órdenes para cualquier duda o comentario en relación al programa.

Atentamente

Robert Bosch, S. de R.L. de C.V

Nota Importante: “Ganattón”, es un programa de incentivos que tiene por objeto único el contribuir al aumento de ventas de los productos Bosch, por

lo que de ningún modo debe entenderse que existe o existirá relación laboral alguna, o de cualquier otra especie, entre los vendedores de las

empresas invitadas y Bosch, por lo que éstas se comprometen a sacar en paz y a salvo a Bosch de cualquier reclamo.